LIBRO DE INVENTARIO
LIBRO DE INVENTARIOS:
Es el primero de los Libros principales que se llevan en contabilidad. En éste se hace un recuento de los bienes y valores que posee un comerciante o empresa, así como también la relación exacta de las deudas u obligaciones.
CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO DE INVENTARIOS:
1. Es un libro empastado y foliado, consta de tres columnas.
2. En su primer folio se registra la nota del tribunal o Registro Mercantil, la cual contiene:
- La indicación del uso que se le dará al libro.
- El nombre de la empresa y de sus propietarios.
- Lugar donde fue registrado.
- Número de folios que integran el libro.
- Firma y sello del registrador Mercantil.
- En el resto de los folios se estampa el sello del tribunal.
3. Encabezamiento: Contiene el número de inventario que se registra.
4. Contenido: Se refiere a la relación exacta de los bienes o valores que la empresa posee, ya sean propios o adeudo, es decir su activo. Una vez concluida la relación del activo se procede a organizar el pasivo (deudas y toda clase de obligaciones pendientes si las tuviese). Finalmente se indica el capital liquido o capital neto.
5. Los inventarios deberán estar firmados por el contador y el propietario de la empresa.
TIPOS DE INVENTARIOS:
1. INICIAL:
Es el que se realiza al iniciar las operaciones mercantiles, industriales, entre otros.
2. EXTRACONTABLE:
Es el que se práctica en cualquier momento que se desee conocer la marcha del negocio.
3. FINAL:
Es el que se realiza al terminar un período económico.
4. DE LIQUIDACIÓN:
Es el que se realiza para dar término o cierre a la empresa.
5. LEGAL:
Es aquel ordenado por ley y puede ser final y de liquidación (quiebra, herencia, y otros).
6. FÍSICO:
Es el conteo o recuento de los materiales u objetos físicos.
7. SEGÚN LOS LIBROS:
Es el que se hace tomando los datos que aparecen registrados en los libros de contabilidad del negocio, principalmente en los auxiliares.
8. TOTAL:
Es cuando se hace el inventario tomando en cuenta todos los elementos que constituyen el patrimonio de la empresa.
9. PARCIAL:
Cuando se hace a determinado grupo o especie de bienes.
10. ESTIMATIVO:
Es el que se hace mediante la estimación aproximada, tomando como datos la existencia inicial, las compras, las ventas y las existencias finales a precios de ventas.
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